Ile czasu tracisz na skanowanie i katalogowanie dokumentów?
Można to zrobić szybciej i bezbłędnie!
Integracja z systemem EZD RP i EZD PUW
Dostarczamy profesjonalne skanery, czytniki kodów i oprogramowanie, które automatyzują digitalizację dokumentów i usprawniają ich obieg w Twoim urzędzie.
Z jakimi problemami spotykamy się najczęściej?
Ręczne przetwarzanie dokumentów, które spowalnia pracę i zajmuje zbyt wiele czasu.
Brak automatyzacji prowadzący do pomyłek i ryzyka zgubienia ważnych dokumentów.
Trudności z szybkim wyszukiwaniem i przetwarzaniem korespondencji.
Długie procedury generujące niepotrzebne koszty i obciążające budżet urzędu.
Rozwiąż te problemy raz na zawsze. Zrób pierwszy krok i…
Czym jest system EZD RP i dlaczego warto go wdrożyć?
EZD RP to ogólnopolski system elektronicznego zarządzania dokumentacją, który usprawnia obieg pism w administracji publicznej. Dzięki niemu urzędy mogą szybciej rejestrować, przetwarzać i archiwizować dokumenty, eliminując czasochłonne procesy manualne.
Dlaczego warto się tym zainteresować?
- Korzysta z niego już ponad 278 000 użytkowników, którzy codziennie pracują w EZD.
- W systemie prowadzonych jest ponad 61 milionów spraw, co potwierdza jego skuteczność.
- Do grona partnerów EZD dołączyło już prawie 1 800 instytucji, a ich liczba stale rośnie.
- Umożliwia sprawniejszą współpracę między urzędami, eliminując papierowy obieg dokumentów.
- Zapewnia większą kontrolę nad dokumentacją i redukuje błędy w jej przetwarzaniu.
Sprawny obieg dokumentów w EZD RP nie jest możliwy bez punktu kancelaryjnego.
Czym jest punkt kancelaryjny?
To kompletne rozwiązanie technologiczne, które pozwala na automatyczną digitalizację dokumentów i ich sprawne przypisanie do systemu EZD RP. Każdy punkt kancelaryjny składa się z:
- Profesjonalnego skanera
- Czytnika i drukarki kodów kreskowych
- Odpowiedniego oprogramowania
Tworzymy punkty kancelaryjne dostosowane do Twojego urzędu!
Nie każdy urząd ma takie same potrzeby – dlatego dobieramy sprzęt i oprogramowanie w zależności od ilości dokumentów i wymagań Twojej instytucji.
Jak możemy Ci pomóc?
Sam sprzęt
Profesjonalne skanery, czytniki kodów i drukarki etykiet, które usprawnią obieg dokumentów niezależnie od używanego systemu.
Samo oprogramowanie
Jeśli posiadasz już sprzęt, ale potrzebujesz narzędzia do sprawnej obsługi dokumentów, automatycznego indeksowania i integracji z EZD RP.
Sprzęt + oprogramowanie
Kompletne rozwiązanie obejmujące skanery, czytniki kodów i oprogramowanie Kodak Capture Pro EZD GOV Edition, które w pełni automatyzuje procesy dokumentacyjne.
Skanery dokumentowe stworzone dla systemu EZD
Wersja zaawansowana
Kodak S2085f to wytrzymały i kompaktowy skaner z wbudowanym skanowaniem płaskim w standardzie.
Zaoszczędzisz czas i zwiększysz wydajność nawet o 50%
Skanujesz raz, a system automatycznie przetwarza i kataloguje dokumenty, znacząco przyspieszając pracę urzędu.
Zapewnisz pełną zgodność z EZD RP
Twoja dokumentacja będzie w pełni zintegrowana z systemem EZD RP i zgodna z obowiązującymi przepisami administracji publicznej.
Przetworzysz dużą ilość dokumentów bez opóźnień
Dzięki wysokiej przepustowości przyspieszysz pracę, obsługując nawet kilkaset arkuszy dziennie.
Zminimalizujesz błędy
System automatycznie wykrywa oznaczenia OMR (ankiety), rozpoznaje kody kreskowe i koryguje dokumenty, zapewniając precyzję w ich przetwarzaniu.
Zmniejszysz wagę plików
Dokumenty będą nawet 10 razy mniejsze, a Ty oszczędzasz miejsce w przestrzenii dyskowej. Spokojnie, jakość skanów na tym nie ucierpi.
Skorzystasz z natychmiastowego wsparcia technicznego
Możesz dzwonić/pisać bezpośrednio do nas. W razie potrzeby uzyskasz pomoc (również na miejscu), bez długiego oczekiwania na interwencję.
| Funkcjonalność | Wersja podstawowa oprogramowania | Nasza wersja oprogramowania |
| Zmniejszenie wielkości zeskanowanego pliku (ok. 10 razy!) | Pliki o wielkości 450-650 kB | Pliki o wielkości 30-60 kB |
| Skanowanie dokumentu bez ograniczeń co do ilości załączników (tzw .”koszulek”) | ||
| Dostępność OCR w języku polskim oraz w innych językach | Dostępny język polski i 125 innych języków. | |
| Funkcja poprawy jakości skanów bezpośrednio w oprogramowaniu | ||
| Możliwość “doskanowania“ pominiętej strony lub podmiana błędnie zeskanowanej | ||
| Możliwość integracji z aplikacjami zewnętrznymi (np. anonimizacja dokumentów) | ||
| Automatyczne przypisywanie informacji do dokumentu i przesyłanie ich do systemu, aby łatwo przekazać pismo do odpowiedniej osoby | ||
| Elektroniczny nadruk metadanych na dokumencie | ||
| Rozpoznawanie kodu kreskowego nie tylko z pierwszej strony | ||
| Rozpoznawanie typów kodów kreskowych | Rozpoznaje ograniczoną ilość kodów | Rozpoznaje ponad 22 typy kodów (w tym 4 dwuwymiarowe) |
| Podział dokumentów na oddzielne pliki według ustalonej liczby stron lub poprzez wstawienie pustej kartki jako znacznik | ||
| Automatyczne wyrównywanie i obracanie zeskanowanych dokumentów, niezależnie od ich początkowej orientacji | ||
| Możliwość eksportowania dokumentów i skanowanie kolejnych w tym samym czasie (procesowanie dokumentów w tle) | ||
| Możliwość wykorzystania oprogramowania do innych procesów poza systemami klasy EZD | Ograniczona |
O nas
Działamy na rynku od ponad 20 lat. Nasze rozwiązania są wykorzystywane m. in. w Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej (NASK), zapewniając sprawną i bezbłędną obsługę dokumentacji.
Urzędy, które nam zaufały:
Dobieramy rozwiązanie do Twoich potrzeb
Analizujemy wymagania Twojego urzędu i proponujemy sprzęt oraz oprogramowanie, które najlepiej usprawni pracę.
Szkolimy Twój zespół
Zapewniamy praktyczne instruktaże, które pozwolą pracownikom w pełni wykorzystać możliwości nowego systemu.
Dostarczamy i konfigurujemy system
Jeśli wybierzesz pełne wdrożenie, zajmiemy się instalacją i integracją sprzętu oraz oprogramowania, aby od razu było gotowe do użytku.
Zapewniamy wsparcie i serwis
Nasz zespół jest dostępny, gdy pojawią się pytania lub potrzeba bieżącej pomocy. Nie zostawiamy Cię samego z problemem ani nie każemy czekać na infolinii.
Nie wiesz, od czego zacząć? Zacznij od darmowej konsultacji!
Zobacz co mówią o nas nasi klienci:
Weź udział w bezpłatnej konsultacji!
Nie wiesz, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojego urzędu? Skontaktuj się z nami – doradzimy, jak usprawnić obieg dokumentów i w pełni wykorzystać możliwości EZD RP.
Co się wydarzy po wypełnieniu formularza?
Skontaktujemy się z Tobą
Zaproponujemy dopasowane rozwiązanie
Ustalimy dalsze kroki
Najczęstsze pytania
Tak, nasze oprogramowanie i sprzęt są w pełni kompatybilne z systemem EZD RP.
Tak. Jeśli posiadasz już skanery i czytniki kodów, możemy dostarczyć samo oprogramowanie, które usprawni digitalizację i zapewni zgodność z EZD RP.
Nasze rozwiązania pomogą Ci przygotować urząd do wdrożenia EZD RP. Dzięki automatyzacji skanowania, indeksowania i archiwizacji dokumentów ułatwimy przejście na elektroniczny obieg dokumentów.
Czas wdrożenia zależy od wybranego zakresu – samo oprogramowanie może być gotowe do pracy niemal od razu, natomiast pełne wdrożenie sprzętu, integracji i szkoleń zajmuje od kilku dni do kilku tygodni.
Tak, oferujemy pełne wsparcie techniczne, szkolenia dla pracowników oraz serwis, aby zapewnić sprawne działanie systemu na każdym etapie użytkowania.
Tak, jesteśmy autoryzowanym przedstawicielem oficjalnego polskiego dystrybutora. Oferowane skanery posiadają 36 m-cy gwarancji z wymianą urządzenia na nowe.
Tak, posiadamy na magazynie wszystkie materiały eksploatacyjne i w razie potrzeby wysyłamy bezpośrednio do klientów.